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CR n°1 – Réunion Informatisation médiathèque

Compte-rendu réunion n°1

Groupe Informatisation –  27 août 2012

Présents: Olivier Lafay, Julie Couderc, Philippe Marie,  Odile Pernin-Vidal, Marie-Hélène Vaux

Excusée : Anna Capovilla

Secrétaire de séance : Odile Pernin-Vidal

Prochaine réunion :

–   jeudi 27 septembre à 19h

Ordre du jour :

Définir les premiers travaux du groupe pour préparer la rencontre avec Magali JUVANY de la DLL

1)      Le cahier des charges

–   Attention, contrairement à ce qui a été dit à la réunion, c’est MAGALI JUVANY qui s’occupe de l’informatique à la DLL. Pour prendre contact, appeler le standard  04 66 23 01 88 et la demander.

–   Démarches pour l’informatisation : d’ici la fin de l’année  2012

  • monter un cahier des charges  en précisant  les différentes fonctions que nous voulons  utiliser avec notre système. Le site des bibliothèques propose un modèle : se rendre sur adbdp-asso.fr
  • lancer un appel d’offres auprès de différents fournisseurs qui réalisent les logiciels. Valérie Prohin Houdebine en a indiqué quelques uns : Paprika, Orphée micro, Pergame, PMB (libre de droits mais coût non négligeable pour la maintenance et la                formation), Cassiopée ou Crescendo. Olivier prendra des renseignements.

2)      Les démarches auprès des autres bibliothèques

De la discussion se dégagent les principaux  intérêts de l’informatisation :

–   organiser notre fonds

–   le rendre consultable sur place et à distance

–    mettre notre bibliothèque en réseau avec les bibliothèques du secteur, notamment Saint-Quentin. A terme le réseau de la CC de Lussan s’étendra peut-être sur l’Uzège. Il faudra pouvoir s’y rattacher.

Pour connaître les systèmes mis en place ailleurs, recueillir des infos sur leurs qualités et leurs éventuels défauts, on se propose de se rendre auprès des responsables de bibliothèques :

–   Julie à Uzès

–   Philippe à  Montaren

–   Marie-Hélène à  Saint-Quentin

–   Odile téléphone à Patricia Barsotti, impliquée dans la mise en réseau au Grand Lussan.

On fera le point à la prochaine réunion.

3)      Demande de subvention

L’équipement en matériel et en logiciel informatiques peut faire l’objet d’une demande subvention. Il faudra monter un dossier. Lequel d’entre nous s’en charge avec Madeleine ?  A voir le 27/09.

RAPPEL : le 18 octobre 14h –  RV avec Magali JUVANY – DLL Nîmes (225 chemin du Carreau de Lanes, à côté du CHU)

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Ordre du Jour de la prochaine réunion :

–   bilan des contacts avec les autres bibliothèques du secteur

–   préciser nos demandes pour le RV DLL

–   désigner le/la responsable  « subvention »

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